個人情報収集に関するステートメント

Version: 17 Nov 2023

この個人情報収集に関するステートメントは、当社のプライバシー ポリシーに関するステートメントと併せてお読みください。

VTech の全体的な規制およびガバナンス ポリシーの一環として、当社は香港特別行政区の個人データ (プライバシー) 条例 (「PDPO」) の要件を遵守しています。 当社のプライバシー ポリシー ステートメントですでに述べたように、この個人情報収集ステートメントは、個人データが収集される目的、転送先、およびデータ アクセスと修正要求の処理者をデータ主体 (PDPO で定義) に通知します。

このステートメントは英語で書かれており、他の言語に翻訳される場合があります。 英語版と翻訳版の間に矛盾がある場合は、英語版が優先されるものとします。

1. 収集される個人データの種類

概要

一般に、データ主体と当社との関係の性質¹に応じて、当社が収集および/または保持する個人データには通常次のものが含まれます²。

1. 基本的な身元情報および個人情報（名前、性別など）。
2. 連絡先の詳細 (電子メール アドレスや電話番号など)。 そして
3. Cookie によって収集される情報 (訪問した Web ページおよび選択したオプションを含みますが、これらに限定されません)。

当社が要求した個人データを提供することはデータ主体の任意です。 ただし、データ主体が必要な個人データを提供しなかった場合、または提供された個人データが不正確または不完全な場合、当社はデータ主体による要求を処理できない場合があります。

お客様へ

当社の顧客であるデータ主体の場合、当社が収集および/または保持する追加の個人データには以下が含まれます。

1. 郵便住所。 

当社が要求する個人データを提供することはお客様の任意です。 ただし、顧客が必要な個人データを提供しなかった場合、または提供された個人データが不正確または不完全な場合、当社は注文を続行したり、顧客に特定のサービスを提供したりできない場合があります。

お取引業者様

主要なデータとは、弊社と契約関係にあり且つ、当社が収集および/または保持する追加の個人データには以下が含まれます。

1. 勤務先の住所。
2. 勤務先の電話番号
   
3. 個人の代理を務め、その代理として当社と通信する個人の個人データ

サプライヤーおよびビジネスパートナーが当社から要求された個人データを提供することは任意です。 ただし、サプライヤーまたはビジネスパートナーが必要な個人データを提供しない場合、または提供された個人データが不正確または不完全な場合、当社は潜在的なビジネス取引を続行したり、サプライヤーまたはビジネスパートナーとのかかる取引を完了したりすることができない場合があります。

就職希望者様

求職者であるデータ主体の場合、当社が収集および/または保持する追加の個人データには以下が含まれます。

1. 学位証明書および成績証明書。 
2. 職務経歴書。 
3. 専門機関の会員および資格。 そして
4. 求職応募フォームに提供されるその他の情報。 

当社が要求する個人データを提供することは、求職者が通常任意です。 ただし、求人への応募を進める前に、特定の個人データの提供が義務付けられています。 求職者が必要な個人データを提供しなかった場合、または提供された個人データが不正確または不完全な場合、そのような応募は受理または処理されない場合があります。

従業員様

従業員であるデータ主体の場合、当社が収集および/または保持する追加の個人データには以下が含まれます。

1. 銀行口座番号。
2. 医療または健康関連の情報。 そして
3. 雇用または従事の詳細および記録

従業員は、雇用の開始時およびその関係の継続中、個人データを当社に提供する必要があります。 必要な個人データが提供されない場合、または提供された個人データが不正確または不完全な場合、当社は従業員福利厚生の提供を含む人事、管理および管理機能の一部を実行できなくなる可能性があります。

2. 個人データの収集目的と保存期間

概要
一般に、データ主体と当社との関係の性質に応じて、個人データは次の目的で使用されます。

1. 当社による商品およびサービスの提供。
2. 問い合わせまたは苦情の処理。 そして
3. 上記のいずれかに合理的に関連するその他の目的。

当社は、適用法および規制によってより長い保存期間が要求または許可されない限り、収集目的の達成に必要な期間を超えて個人データを保存しません（顧客および請負業者の場合など）。

お客様

顧客の個人データは、以下を含む追加の目的で使用されます。

1. 一般的なマーケティング調査。 
2. プロモーションイベントの企画。 
3. データ主体が同意したダイレクトマーケティング。 
4. 製品保証登録。
5. 上記のいずれかに合理的に関連するその他の目的。

お取引業者様

サプライヤーおよびビジネスパートナーの個人データは、以下を含む追加の目的で使用されます。

1. 信用格付けの評価。 
2. 生産計画および事業拡大の計画。 そして
3. 上記のいずれかに合理的に関連するその他の目的。

就職希望者様

求職者の個人データは、次のような追加の目的で使用されます。

1. 求人またはその他の適切なポストに対する適合性の評価。
2. 参考文献を入手する。
3. 身元および資格の確認。
4. 選ばれた求職者に提供される事前報酬および福利厚生パッケージの決定。 そして
5. 上記のいずれかに合理的に関連するその他の目的。

不採用となった求職者の個人データは、応募が却下されてから 6 か月後に破棄されます。

従業員様

従業員の個人データは、以下を含む追加の目的で使用されます。

1. スタッフの管理、計画、監督を可能にする。
2. 雇用または雇用関連の資格、報酬、給与および福利厚生を管理する。 
3. 納税申告書および法定申告書の作成。 そして
4. 上記のいずれかに合理的に関連するその他の目的。

当社は、従業員が当社での雇用を終了した場合、その従業員の特定の個人データを保持します。また、かかるデータは雇用終了後 7 年間を超えて保持されません。 このようなデータは、退職金に関する残存雇用関連事項および法定義務の履行を可能にするために必要です。

3. 個人データの移転

一般に、データ主体と当社との関係の性質に応じて、また収集目的に関連して、当社は以下を含む必要な場合にのみお客様の個人データを第三者に転送することがあります。

1. サービスの提供および商品の供給のために当社と契約している団体。 そして
2. 当社を管轄する管轄政府、法律、規制、執行または司法当局。

お客様

当社は、顧客の個人データを、以下の提供のために当社と契約した事業体を含む追加の第三者に転送する場合があります。

1. 製品の修理および交換サービス。 そして 
2. 配送、技術および保守サービス。  

お取引業者様

当社は、請負業者の個人データを以下を含む追加の第三者に転送する場合があります。

1. 銀行。 そして
2. 当社と請負業者との間のビジネス関係の必要な登録を処理する当局。

就職希望者様

当社は、求職者の個人データを以下を含む追加の第三者に転送する場合があります。

1. 元雇用主および学術機関。 そして
2. 身元調査の実施のために当社が委託したサービスプロバイダー。

従業員様

当社は、従業員の個人データを以下を含む追加の第三者に転送する場合があります。

1. 銀行。 
2. 保険会社とその代理店。
3. 医療行為および歯科行為。
4. 外部の弁護士やその他の専門アドバイザーなどのサービスプロバイダー。 そして
5. 基金管理者または積立基金制度の管理者。

4. データアクセス要求およびデータ修正要求

データ主体は、PDPO に従ってデータ アクセスまたはデータ修正リクエストを行う権利を有します。 かかるリクエストはすべて、郵送または電子メールで当社のデータ保護担当者に送信されるものとします。連絡先の詳細は、この声明の最後に記載されています。

データ アクセス リクエストについては、下記より入手しデータ アクセス リクエスト フォームを送信してください。https://www.pcpd.org.hk/english/publications/files/Dforme.pdf.

リクエストの提出から 40 暦日以内に結果をお知らせし、リクエストが拒否された場合は理由を説明します。 当社は、データアクセスリクエストに対して妥当な料金を請求する場合があります。

送付先 
VTech Holdings Limited
23rd Floor, Tai Ping Industrial Centre, Block 1
57 Ting Kok Road, Tai Po
New Territories 
Hong Kong
Attn: Data Protection Officer

By Email: 
privacy@vtech.com

ご注意

1. カテゴリ: 顧客、請負業者、求職者、従業員。
2. 示されている例は説明のみを目的としており、用語「含む」、「含む」、「特に」、「など」、または類似の表現に続く単語は、例示として解釈され、その意味を制限するものではありません。 それらの用語の前にある単語、説明、定義、語句、または用語。 個人データの収集および関連する目的、保持、および図に記載されている範囲を超える場合は、PDPO に含まれるすべてのデータ保護原則が遵守されます。