收集個人資料聲明

2023年11月17日版本

本收集個人資料聲明須與我們的私隱政策聲明一併閱讀。

作為偉易達整體監管和治理政策的一部分，我們遵守香港特別行政區的《個人資料（私隱）條例》（下稱「條例」）的要求。正如我們的私隱政策聲明中所述，本收集個人資料聲明告知資料當事人（按條例所定義）收集個人資料的目的、個人資料將轉移給哪方，以及誰將處理個人資料查閱和改正要求。

本聲明原文以英文撰寫，可能會翻譯成其他語言。如果英文版本和翻譯版本之間存在任何不一致，以英文版本為準。

1. 所收集之個人資料的種類

一般

一般而言，根據資料當事人與我們之間的關係¹，我們將收集及/或持有的個人資料通常包括²：

1. 基本身分及個人資料（例如姓名和性別）；
2. 聯絡方式（例如電郵地址和電話號碼）；及
3. 透過cookies所收集的資料（包括但不限於所瀏覽的網頁和所選擇的選項）。

資料當事人可自願提供我們要求的個人資料。但是，如果資料當事人未能提供我們所要求的個人資料，或其提供的個人資料不準確或不完整，我們可能無法處理資料當事人提出的請求。

客戶

對於作為我們客戶的資料當事人，我們所收集及/或持有的額外個人資料包括：

1. 郵寄地址。

客戶可自願提供我們要求的個人資料。但是，如果客戶未能提供我們所要求的個人資料，或其提供的個人資料不準確或不完整，我們可能無法處理客戶的訂單或無法為客戶提供部分服務。

承包商

對於作為我們承包商的資料當事人，我們所收集及/或持有的額外個人資料包括：

1. 商務地址； 
2. 商務電話號碼；及
3. 代表他們行事並代表他們與我們溝通的人士的個人資料。 

供應商和業務夥伴可自願提供我們要求的個人資料。但是，如果供應商或業務夥伴未能提供我們所要求的個人資料，或其提供的個人資料不準確或不完整，我們可能無法處理有關的商業交易或無法完成有關交易。

求職者

對於作為求職者的資料當事人，我們所收集及/或持有的額外個人資料包括：

1. 學歷證書和成績單； 
2. 工作推薦信；
3. 專業團體的會員資格和資歷；及
4. 職位申請表中提供的其他資料。

求職者通常可自願提供我們要求的個人資料。但是，在我們處理求職申請前，求職者必須提供某些個人資料。如果求職者未能提供我們所要求的個人資料，或其提供的個人資料不準確或不完整，該申請可能無法被接受或處理。

員工

對於作為員工的資料當事人，我們所收集及/或持有的額外個人資料包括：

1. 銀行戶口號碼；
2. 醫療或與健康狀況相關的資料；及
3. 聘任或委任詳情及記錄。

員工必須在受聘之時以及僱傭關係持續期間向我們提供個人資料。如果員工不提供我們所要求的個人資料，或其所提供的個人資料不準確或不完整，我們可能無法履行若干的人力資源、行政和管理職能，包括提供員工福利。

2. 收集個人資料之目的及保留期限

一般
一般而言，根據資料當事人與我們之間的關係，個人資料將被用作之目的包括：

1. 讓我們提供貨品和服務；
2. 處理查詢和投訴；及
3. 與任何上述目的合理相關的任何其他目的。

我們保留個人資料的時間不會超過實現收集個人資料之目的所需的時間（例如對於收集客戶和承包商的個人資料之目的），除非適用的法律和法規要求或允許更長的保留期限。

客戶

客戶的個人資料將用於之額外目的，包括：

1. 一般的市場研究； 
2. 促銷活動策劃；
3. 經資料當事人同意的直接促銷； 
4. 產品保修註冊；及
5. 與任何上述目的合理相關的任何其他目的。

承包商

供應商和業務夥伴的個人資料將用於之額外目的，包括： 

1. 信用評級調查；
2. 生產計劃及業務拓展的規劃；及
3. 與任何上述目的合理相關的任何其他目的。

求職者

求職者的個人資料將用於之額外目的，包括： 

1. 評估求職者是否勝任職位空缺或其他合適崗位；
2. 獲取參考或推薦；
3. 核實身分和資歷；
4. 評定將提供給選定的求職者的初步薪酬和福利待遇；及
5. 與任何上述目的合理相關的任何其他目的。

不獲取錄的求職者的個人資料將於求職申請被拒後的6個月內銷毀。

員工

員工的個人資料將用於之額外目的，包括：

1. 員工之管理、規劃和監督； 
2. 管理與聘任或委任相關之薪酬和福利；
3. 管理與聘任或委任相關之薪酬和福利；
4. 與任何上述目的合理相關的任何其他目的。

員工離職後，我們會保留某些個人資料，保留期限為不超過離職後7年。我們須保留該些個人資料用於提供退休福利及履行法定責任等事宜。

3. 個人資料的轉移

一般而言，根據資料當事人與我們之間的關係以及收集個人資料之目的，我們僅在必須時可能將你的個人資料轉移至第三方包括：

1. 獲我們委任提供服務和商品的實體；及
2. 對我們具管轄權的政府、法律、監管、執行或司法機關。

客戶

我們可能會將客戶的個人資料轉移給額外的第三方，包括獲我們委任提供以下服務的實體：

1. 產品維修和更換服務；及 
2. 貨運、技術和維護服務。

承包商

我們可能會將承包商的個人資料轉移給額外的第三方，包括：

1. 銀行；及
2. 處理我們與承包商之間業務關係所需登記的機關。 

求職者

我們可能會將求職者的個人資料轉移給額外的第三方，包括： 

1. 前僱主和學術機構；及
2. 獲我們委任提供背景調查的服務提供者。

員工

我們可能會將員工的個人資料轉移給額外的第三方，包括：

1. 銀行； 
2. 保險公司及其代理人； 
3. 醫療和牙科服務提供者；
4. 外聘律師及其他專業顧問等服務提供者；及
5. 公積金計劃的基金管理人或經理人。

4. 查閱資料要求及改正資料要求

資料當事人有權根據條例提出查閱資料或改正資料的要求。所有此類要求應透過郵寄或電郵向我們的保障資料主任發出，聯絡方式列於本聲明末段。對於查閱資料要求，請向我們發出已填妥的查閱資料要求表格，該表格可從此處獲得： https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf.

我們將在你提交請求後的40日內告知結果，如果你的請求被拒絕，我們將提供理由。我們可能就查閱資料要求收取合理費用。

郵寄： 

香港新界大埔汀角路57號

太平工業中心第1期23樓

偉易達集團

保障資料主任收

電郵：

privacy@vtech.com

備註:

1. 類別：客戶、承包商、求職者和員工。
2. 所述例子僅用於說明目的，用於「包括」、「包含」、「特別是」、「例如」或任何類似表述隨後的任何詞語應被解釋為說明性的，並且不應限制這些詞語的含義。個人資料的收集及相關目的、保留以及超出例子所述之範疇將遵守條例所載之所有保障資料原則。